Обзор главных преимуществ и специфики выбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы каждой компании можно повысить при помощи специального ПО. Настройка приложений производится, исходя из установленных задач. На этот случай понадобятся компетентные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным выходом будет ИТ-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• если ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда сфера функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения появляющихся проблем;
• в случае если у фирмы много филиалов по всей стране. В подобном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, вы сможете обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства сотрудничества с аутсорсером

При переключении на IT-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для гарантирования безотказной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества ИТ-услуг. К примеру, покопийная печать позволяет избежать расходов на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает затраты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же возможен полный отказ от содержания своего штата. В подобном случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.