Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении фискальных операций с наличными должны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. По этой причине новшество от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение данных о фискальных расчетах.
Отправление сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает множество приоритетов налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан обладать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
