В РФ с 2015 года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сейчас сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) заведение отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение данного обязательства чревато достаточно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может избирать способ подачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. К тому же, нужно учитывать, что данные обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной передачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы вынесли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программ.
Обычно управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать операцию оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно трудный процесс. Производители специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контур фмс Симферополь представляют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Данный процесс производится в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отправивший сведения в фмс имеет постоянный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Кроме того у гостиниц нынче имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
